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Tecnología / Tecnología

Cinco trucos para tener siempre organizado el correo electrónico

Recomendaciones de los expertos para liberar espacio en la bandeja de entrada y mantener seguros todos los correos electrónicos.

25 de enero de 2023,

12:00
Redacción LAVOZ
Redacción LAVOZ
Cinco trucos para tener siempre organizado el correo electrónico
GMAIL. Estrena cambios.

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Cinco tips para tener siempre organizado el correo electrónico

  • Archivar correos electrónicos de forma masiva

En el caso de contar con muchos correos electrónicos provenientes del mismo remitente y sobre los que no se necesita tomar acción inmediata, Gmail permite archivarlos de forma conjunta. Buscar la dirección de correo electrónico del remitente, luego tildar la casilla de verificación en la parte superior izquierda de la pantalla para seleccionar todos los correos electrónicos y presionar “Archivar”. Esto evitará que se visualicen en la bandeja de “Recibidos”, sin eliminarlos. También se puede desplegar la flecha contigua a la casilla de tilde para seleccionar solo los correos electrónicos leídos, no leídos, destacados o no destacados. Para retomar estos mensajes se puede buscar nuevamente el correo del remitente o encontrarlos en la bandeja de Todos.

  • Agrupar correos electrónicos en carpetas

Los filtros en Gmail permiten crear reglas y acciones para determinados correos. Así se identifican de forma automática los correos identificados al recibirlos y se guardan con una etiqueta específica. Para configurarlo en el cuadro de búsqueda al escribir algún remitente particular o alguna palabra clave, clickear en opciones de búsqueda y seleccionar “Crear Filtro”.

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  • Silenciar las cadenas de correo electrónico extensas

Si solo se desea entrar a la conversación de vez en cuando es posible silenciar la cadena. Tildar la casilla a la izquierda del mensaje en la bandeja de entrada, clickear en el menú de tres puntos cerca de la parte superior de la página y seleccionar “Silenciar”. Lo mismo puede realizarse en el dispositivo móvil. Ahora los correos electrónicos estarán listos para ser leídos más tarde, pero no se visualizarán todas las actualizaciones en la parte superior de la bandeja de entrada.

  • Mantener identificado el “Spam”

Gmail mantiene automáticamente la bandeja de entrada de todas las cuentas de Google libre de spam y correos electrónicos no deseados gracias a la utilización de inteligencia artificial. Al día de hoy, se bloquean casi 15.000 millones de mensajes no deseados y bloquea más del 99,9% del spam, la suplantación de identidad y el malware que reciben diariamente las personas. Pero si aparece un mensaje que no pasa esos filtros se puede reportarlo como spam marcando la casilla cerca del mensaje, luego haciendo clic en el ícono “Reportar Spam”. Y si no es del todo spam, pero es molesto de todas maneras, se puede configurar un filtro para bloquear los mensajes del remitente para que nunca lleguen a tu bandeja de entrada.

  • Mantener los mensajes seguros

Tener organizada la bandeja de entrada no solo incluye eliminar el “desorden”. También lo es mantener los correos electrónicos privados y seguros. Por ese motivo, es importante tomar medidas para proteger toda la cuenta de Google realizando una Verificación de seguridad y una Verificación de privacidad, luego realizar las acciones recomendadas, como elegir una contraseña segura y habilitar la autenticación en dos pasos.

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